Diagramação Inteligente

Olá, Educador(a)!

Para aprimorar a impressão de provas e otimizar o processo de forma automática, introduzimos uma nova funcionalidade na Estuda.com: uma nova aba ao diagramar uma prova. Esta ferramenta foi desenvolvida para facilitar o seu dia a dia, especialmente em provas que contenham imagens grandes ou apresentem espaçamentos excessivos entre as questões.

A Diagramação Inteligente, uma novidade exclusiva da Estuda.com, permite redimensionar imagens grandes e reorganizar questões de maneira automática e otimizada, resultando na redução dos espaços em branco.

Para a aba de “Diagramação Inteligente” ser exibida ao selecionar o menu “Imprimir Avaliação”, os seguintes requisitos precisam ser atendidos:

• A avaliação não pode estar configurada com 4 modelos de prova diferentes;
• A escola deve ter permissão para PDF na tela de diagramação em tempo real;
• A escola deve ter permissão para utilizar a funcionalidade de Diagramação Inteligente;
• Além disso, a Diagramação Inteligente não está disponível para "Correção pela folha de prova".

Segue abaixo a nova visualização:

• Na aba de “Diagramação Inteligente”, ao selecionar "Reduzir imagens" e clicar em "Otimizar minha avaliação", o sistema ajusta automaticamente as imagens das questões para dimensões mínimas adequadas;

A plataforma analisa a altura e largura de cada imagem, identifica a menor dimensão e, se esta for maior que 202 pixels (cerca de 8 centímetros), a imagem é redimensionada automaticamente para esse tamanho. O outro lado é ajustado proporcionalmente para manter a proporção original da imagem;

• Na mesma aba de “Diagramação Inteligente”, ao selecionar "Reordenar questões" e clicar em "Otimizar minha avaliação", o sistema realiza automaticamente diversos testes de ordenação das questões. O objetivo é reduzir espaços em branco e, assim, diminuir o número de folhas usadas. Após vários testes, o algoritmo retorna a melhor ordenação encontrada para diminuir as lacunas/os espaços entre as questões;

Se a reordenação das questões ocasionar o aumento do número de páginas, a avaliação não será reordenada. Em seguida, uma mensagem explicativa será exibida, indicando que não foi possível reduzir o número de páginas, conforme mostrado no print abaixo:

• Quando você otimiza uma avaliação, uma janela aparece para explicar os possíveis impactos e pedir sua autorização para confirmar a ação;
  • • Leia atentamente o aviso e clique no botão “Estou ciente”, e depois em “Otimizar avaliação” para finalizar o processo.

• Após otimizar a avaliação, uma tela de carregamento exibe o resultado da otimização na parte superior da tela. Ela mostra os blocos com três seções, onde será mostrado o valor economizado ao utilizar essa ferramenta:

1. 1. 1. Sem a diagramação inteligente;
      2. Com a diagramação inteligente;
      3. Economia estimada obtida.

• Você terá a opção de desfazer as alterações feitas, caso necessário;
  • • Após utilizar a Diagramação Inteligente, todas as opções de modelos de diagramação ficam bloqueadas, então será necessário desfazê-la antes de ajustar outras configurações adicionais;

• Após o envio de cartões-resposta ou a realização de provas online, a opção de reordenação de questões e o botão "Desfazer diagramação inteligente" são desabilitados para proteger a integridade da avaliação;

• Quando a "Correção pelo cartão resposta" está habilitada em uma avaliação usando a diagramação inteligente, a opção de "Correção pela folha de prova" fica bloqueada devido a limitações técnicas e possíveis conflitos entre esses métodos de correção. Por essa razão, a diagramação inteligente também não está disponível na tela de diagramação para a "Correção pela folha de prova";

Cenários Específicos de Estimativa de Economia com a Diagramação Inteligente

• A Avaliação já está Otimizada: Se a diagramação inteligente não diminuir o número de páginas, a avaliação mantém o tamanho original das imagens e a ordem das questões, exibindo uma mensagem informativa ao usuário;
  • • Por exemplo: se uma prova não teve redução de páginas, a plataforma indica o valor total de impressão para todos os alunos da turma e sugere alterar configurações para uma nova tentativa de otimização;

• A Avaliação não possui turmas ou alunos cadastrados: Avaliações sem turmas cadastradas exibem os valores para uma única prova impressa. Sugerimos que seja feita a definição de turmas para um cálculo mais exato;

Se você estiver interessado em conhecer mais sobre a funcionalidade, mas ela ainda não está disponível para sua escola, entre em contato com o nosso time de Suporte.